Nachrichtensystem

Das Nachrichtensystem des FIBU-Portals verhält sich ähnlich wie ein herkömmliches E-Mail-Programm. Es verfügt über einen Posteingang und einen Postausgang, in welchen die entsprechenden Nachrichten vorliegen.

Übersicht

Die Maske des Nachrichtensystems besteht aus einer Ansicht für den Posteingang und einer für den Postausgang. Im oberen rechten Abschnitt werden die Nachrichten-Anhänge, der jeweils ausgewählten Nachricht aufgelistet.

Der Postausgang unterscheidet sich vom Posteingang nur in den Attributen Gelesen bzw. Empfangen. Eine Nachricht gilt als Empfangen, sobald die Gegenseite die Nachricht in ihrem Posteingang vorgefunden hat. Eine Nachricht gilt als gelesen, sobald die Nachricht im Posteingang geöffnet wurde. Das Attribut Gelesen kann durch abhaken der Checkbox wieder zurückgenommen werden. Ob eine Nachricht gelesen wurde, wird dem Absender der Nachricht nicht übermittelt.

Durch Doppelklick auf eine Nachricht, durch Bearbeiten>Öffnen, Öffnen oder Enter öffnet sich die Nachricht in einem neuen frei platzierbaren Fenster.

Durch Doppelklick auf einen Nachrichten-Anhang bzw. durch die Enter öffnet sich der angewählte Nachrichten-Anhang.

Anhänge suchen

Im Suchmodus (Suchen oder durch Strg+F) oberhalb der Anhangsliste können die Postfächer über Anhänge suchen... nach Anhängen durchsucht werden.

Nachrichten löschen

Durch Bearbeiten>Löschen, Löschen oder Entf können die in der Übersicht selektierten Nachrichten gelöscht werden.

Neue Nachrichten verfassen

Wie bei gängigen E-Mail-Programmen stehen können durch Bearbeiten>Verfassen, Verfassen bzw. Strg+N neue Nachrichten verfasst werden. Dabei stehen die Möglichkeiten zum Antworten..., Weiterleiten... oder Neue Nachricht... zur Verfügung.

Bearbeitung

Im oberen Teil der Verfassungsansicht können Empfänger und Betreff der Nachricht angegeben werden.

Innerhalb der zentralen Textbox kann der Inhalt der Nachricht frei editiert werden. Die finale Formatierung der Nachricht kann durch betätigen von Vorschau eingesehen werden.

Die Nachricht wird mittels Senden abgeschickt.

Anhänge hinzufügen und entfernen

Über die Schaltflächen Hinzufügen... und Entfernen neben dem Empfänger wird der Appendix der Nachricht gefüllt bzw. geleert.

HTML-Code zulassen

Die eigentliche Nachricht wird als HTML-Dokument formatiert. Der Inhalt des Text-Blocks kann durch den Einsatz von HTML-Code individualisiert werden. Sofern die Checkbox HTML-Code zulassen deaktiviert ist, übernimmt das Nachrichtensystem selbstständig die Formatierung des Textes.

Textvorlagen

Über diesen Reiter lassen sich Textvorlagen erstellen, welche durch einfache Wiederauswahl für zukünftige Nachrichten wiederverwendet werden können. Die Textvorlage kann während dem Verfassen entweder den gesamten Inhalt der Nachricht überschreiben bzw. ersetzen oder an den Inhalt angefügt werden.

Über die Schaltfläche Löschen kann eine Textvorlage gelöscht werden.

Über die Schaltfläche Neu oder durch einfache Eingabe einer neuen Bezeichnung in das Vorlagen-Auswahlfeld kann eine neue Vorlage angelegt werden.

Sonstiges

Aktionstaste F9

Durch Betätigen von F9 wird ein Menü angezeigt, welches die gängigen Aktionen bzw. Funktionen der Maske anbietet.

Die Aktionen beziehen sich ggf. auf alle in der Übersicht markierten Einträge oder auf den gerade aktuell ausgewählten.

Durch die Pfeiltasten ←, ↑, → und ↓ bzw. Enter lassen sich die einzelnen Aktionen mit Tastatureingaben sehr schnell erreichen und ausführen.

Suchen

Die Schaltfläche Suchen bzw. Strg+F aktiviert den Such-Modus der Maske. Dabei werden die meisten Eingabefelder für Eingaben von Suchkriterien vorbereitet (geleert).

In sämtliche (standardmäßig) bläulich hinterlegten Suchfelder können nun Suchkriterien eingegeben werden:

* Platzhalterzeichen für kein oder beliebig viele Zeichen.

? Platzhalterzeichen für genau ein Zeichen.

Beispiel 1: ABC Gesucht wird nach Attributen, die mit ABC beginnen.

Beispiel 2: *ABC Gesucht wird nach Attributen, die ABC enthalten.

Beispiel 3: A?C Gesucht wird nach Attributen, die mit A, gefolgt von genau einem Zeichen, gefolgt von C beginnen.

Beispiel 4: *A?C Gesucht wird nach Attributen, die A, gefolgt von genau einem Zeichen, gefolgt von C enthalten.

Nach der Eingabe der gewünschten Suchkriterien wird durch Enter bzw. Suche die Suche gestartet. In der Übersicht werden danach nur noch diejenigen Einträge angezeigt, welche den Suchkriterien entsprechen.

Wird eine Suche ohne jegliche Suchkriterien ausgeführt, so werden alle Dokumente der Sammlung angezeigt.

Siehe auch

• Dokumenten-Management
• Portalanpassung und -steuerung
• Auswertungsversand
• Sicherheitskonzept des FIBU-Portals