Dokumenten-Management: Unterschied zwischen den Versionen
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Über die Schaltflächen {{Taste|Vorschau einschalten >}} bzw. {{Taste|Vorschau ausschalten >}} wird ein wahlfrei plazierbares Fenster aktiviert bzw. deaktiviert, welches den ggf. momentan selektierten [[#Auflistung des Mappeninhalts|Mappeninhalt]], also den [[#Belege|Beleg]], anzeigt. Wird ein anderer Beleg ausgewählt, so wird der Inhalt des Vorschaufensters synchron ausgetauscht. | Über die Schaltflächen {{Taste|Vorschau einschalten >}} bzw. {{Taste|Vorschau ausschalten >}} wird ein wahlfrei plazierbares Fenster aktiviert bzw. deaktiviert, welches den ggf. momentan selektierten [[#Auflistung des Mappeninhalts|Mappeninhalt]], also den [[#Belege|Beleg]], anzeigt. Wird ein anderer Beleg ausgewählt, so wird der Inhalt des Vorschaufensters synchron ausgetauscht. | ||
Version vom 7. Juni 2022, 10:45 Uhr
Das Dokumenten-Management ist eine Komponente des FIBU-Portals, welche die interne Verwaltung aller Dateien für den Anwender transparenter macht. Das Management ermöglicht u.a. einen Einblick in die Historie sämtlicher verwalteten Dateien innerhalb des FIBU-Portals.
Das Dokumenten-Management wird über den Menüpunkt Bestandsportal>Dokumente suchen... aufgerufen.
Dokumente
Schlagwortregeln
Sonstiges
Suchen
Die Schaltfläche Suchen aktiviert den Such-Modus der Maske. Dabei werden die meisten Eingabefelder für Eingaben von Suchkriterien vorbereitet (geleert) und (standardmäßig) bläulich hinterlegt.
In sämtliche Suchfelder können nun Suchkriterien eingegeben werden.
Nach der Eingabe der gewünschten Suchkriterien wird durch Enter bzw. Suche die Suche gestartet. In der Übersicht werden danach nur noch diejenigen Einträge angezeigt, welche den Suchkriterien entsprechen.
Vorschau
Über die Schaltflächen Vorschau einschalten > bzw. Vorschau ausschalten > wird ein wahlfrei plazierbares Fenster aktiviert bzw. deaktiviert, welches den ggf. momentan selektierten Mappeninhalt, also den Beleg, anzeigt. Wird ein anderer Beleg ausgewählt, so wird der Inhalt des Vorschaufensters synchron ausgetauscht.
Das Programm merkt sich die letzte gewählte Position des Vorschaufensters, sodass es immer am gewohnten Platz erscheint. Es muss nur einmal (beispielsweise) auf dem zweiten Monitor platziert werden und wird fortan immer an dieser Position erscheinen.
Im Vorschaufenster können PDF- und Bild-Dokumente angezeigt werden. Bei digital erstellten PDF-Dokumenten (keine Scans) können Textinhalte im Vorschaufenster markiert und kopiert werden. Bei gedrückter linker Maustaste auf ein Bild-Dokument wird der Zoom-Faktor maximiert.
