Dokumenten-Management

Das Dokumenten-Management ist eine Komponente des FIBU-Portals, welche die interne Verwaltung aller Dateien für den Anwender transparenter macht. Das Management ermöglicht u.a. einen Einblick in die Historie sämtlicher verwalteten Dateien innerhalb des FIBU-Portals.

Das Dokumenten-Management wird über den Menüpunkt Bestandsportal>Dokumente suchen... aufgerufen.

Dokumente

Schlagwortregeln

Sonstiges

Aktionstaste F9

Durch Betätigen von F9 wird ein Menü angezeigt, welches die gängigen Aktionen bzw. Funktionen der Maske anbietet.

Die Aktionen beziehen sich ggf. auf alle in der Übersicht markierten Einträge oder auf den gerade aktuell ausgewählten.

Durch die Pfeiltasten ←, ↑, → und ↓ bzw. Enter lassen sich die einzelnen Aktionen mit Tastatureingaben sehr schnell erreichen und ausführen.

Suchen

Die Schaltfläche Suchen bzw. Strg+F aktiviert den Such-Modus der Maske. Dabei werden die meisten Eingabefelder für Eingaben von Suchkriterien vorbereitet (geleert).

In sämtliche (standardmäßig) bläulich hinterlegten Suchfelder können nun Suchkriterien eingegeben werden:

* Platzhalterzeichen für kein oder beliebig viele Zeichen.

? Platzhalterzeichen für genau ein Zeichen.

Beispiel 1: ABC Gesucht wird nach Attributen, die mit ABC beginnen.

Beispiel 2: *ABC Gesucht wird nach Attributen, die ABC enthalten.

Beispiel 3: A?C Gesucht wird nach Attributen, die mit A, gefolgt von genau einem Zeichen, gefolgt von C beginnen.

Beispiel 4: *A?C Gesucht wird nach Attributen, die A, gefolgt von genau einem Zeichen, gefolgt von C enthalten.

Nach der Eingabe der gewünschten Suchkriterien wird durch Enter bzw. Suche die Suche gestartet. In der Übersicht werden danach nur noch diejenigen Einträge angezeigt, welche den Suchkriterien entsprechen.

Wird eine Suche ohne jegliche Suchkriterien ausgeführt, so werden alle Dokumente der Sammlung angezeigt.

Vorschau

Über die Schaltflächen Vorschau einschalten > bzw. Vorschau ausschalten > wird ein wahlfrei plazierbares Fenster aktiviert bzw. deaktiviert, welches den ggf. momentan selektierten Mappeninhalt, also den Beleg, anzeigt. Wird ein anderer Beleg ausgewählt, so wird der Inhalt des Vorschaufensters synchron ausgetauscht.

Das Programm merkt sich die letzte gewählte Position des Vorschaufensters, sodass es immer am gewohnten Platz erscheint. Es muss nur einmal (beispielsweise) auf dem zweiten Monitor platziert werden und wird fortan immer an dieser Position erscheinen.

Im Vorschaufenster können PDF- und Bild-Dokumente angezeigt werden. Bei digital erstellten PDF-Dokumenten (keine Scans) können Textinhalte im Vorschaufenster markiert und kopiert werden. Bei gedrückter linker Maustaste auf ein Bild-Dokument wird der Zoom-Faktor maximiert.

Siehe auch

• Belegeverwaltung
• Nachrichtensystem
• Auswertungsversand