BILANZ Auswertungen Bilanzen Unternehmensregister
Mit dem Zusatzmodul BILANZ ist es möglich, Jahresabschlüsse im Unternehmensregister zu veröffentlichen oder zu hinterlegen. Nach dem Hinterlegen der zum Versand erforderlichen Zugangsdaten und Ansprechpartner können Aufträge für den Bundesanzeiger Verlag erstellt werden. Die Kundennummer des Mandaten muss vor der Übertragung in der Mandantenadresse eingetragen sein.
Mitteilungstext
Im Reiter "Mitteilungstext" kann ein Text für die Abschlussunterlagen zur Veröffentlichung bzw. Hinterlegung bearbeitet werden.
Durch spezielle Kennzeichen im Text werden Berichtsbestandteile durch die BILANZ ergänzt. Die unterstützten Kennzeichen sind unter Hilfe zur Formatierung aufgelistet.
Veröffentlichen / Hinterlegen
Im Reiter "Veröffentlichen / Hinterlegen" werden neue Aufträge für den Bundesanzeiger Verlag mit der Schaltfläche Neu erfasst.
Bei der Rechnungsstellung durch den Bundesanzeiger Verlag kann ausgewählt werden, auf wen die Rechnung ausgestellt und an wen die Rechnung versendet werden soll. Außerdem ist durch Angabe einer E-Mail-Adresse ein elektronischer Versand der Rechnung möglich.
Nach dem Ausfüllen aller erforderlichen Kennzeichen kann mit der Schaltfläche OK eine Vorschau angezeigt werden oder der Auftrag an den Bundesanzeiger Verlag übermittelt werden. Warnungen oder Validierungsfehler werden anschließend im Reiter "Archiv" angezeigt.
Archiv
Im Reiter "Archiv" werden alle an den Bundesanzeiger Verlag übersandten Aufträge zur Veröffentlichung oder Hinterlegung aufgelistet. Hier werden auch die eventuell vom Bundesanzeiger Verlag zurückgemeldeten Warnungen oder Validierungsfehler angezeigt.
Der Bundesanzeiger Verlag veröffentlicht die Aufträge nicht sofort, sondern bearbeitet sie intern in mehreren Stufen. Der jeweils aktuelle Status des Auftrags kann mit der Schaltfläche Auftragsstatus ermitteln festgestellt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, den Auftrag zu stornieren, sofern er nicht bereits veröffentlicht wurde.
Für die eigenen Unterlagen ist es möglich, eine Auftragsbestätigung und nach Veröffentlichung eine Quittung vom Bundesanzeiger Verlag zu erhalten.
Nach Auswahl eines Auftrags können durch Wechsel in den Reiter "Veröffentlichen / Hinterlegen" die Kennzeichen des jeweiligen Auftrags angezeigt werden. Eine Änderung ist hierbei nicht möglich. Vom Bundesanzeiger Verlag angenommene Aufträge können nicht gelöscht sondern nur storniert werden.
