Import und Export
Der Datei-Import und -Export sind Komponenten der rodat-FIBU. Mit dem Export können Daten der rodat-FIBU in speziell formatierte Dateien rausgeschrieben und mit dem Import können diese speziell formatierten Dateien wieder in die rodat-FIBU zurückgeschrieben werden.
Import
Durch Betätigen von Hinzufügen können beliebig viele Import-Dateien zum Import hinzugefügt werden.
Die für den Import bereitstehenden Dateien werden als Einträge in der Auflistung angezeigt.
Jede Import-Datei verfügt über ein Import-Programm, welches beim anschließenden Import zum Einsatz kommt. Es ist möglich, dass für eine Datei mehrere alternative Import-Programme zur Auswahl stehen, dann kann das Import-Programm durch Auswahl der Kombobox geändert werden. In der Auflistung ist außerdem ein +
in der Spalte nach dem Import-Programm zu finden.
Darüberhinaus findet sich in der Auflistung eine Spalte über den Status der Datei. Es ist möglich, dass Dateien garnicht oder nur teilweise eingelesen werden können. Weiterführende Informationen werden dann in dieser Spalte und bei Doppelklick des dazugehörigen Symbol angezeigt.
Durch Betätigen von Entfernen wird der ausgewählte Eintrag aus der Liste entfernt. Dabei bleibt die originale Datei unberührt. Hiermit wird eine fälschlicherweise zum Import hinzugefügte Datei wieder aus dem Import entfernt.
Wenn in der Liste alle gewünschten Import-Dateien aufgelistet werden und sie alle angezeigten Hinweise zur Kenntnis genommen haben, können Sie den Import durchführen. Dabei werden alle aufgelisteten Import-Dateien auf einmal importiert.
Export
Wählen Sie durch Betätigen von ... ein Export-Verzeichnis aus, in welches die Daten exportiert werden sollen. Wenn Sie mit der Auswahl des Verzeichnisses und der Auswahl des Ausgabeformats zufrieden sind, können Sie die Daten exportieren.
Stellen Sie sicher, dass im Ausgabeverzeichnis (schnell erreichbar über Verzeichnis öffnen) abhängig von Ihren Einstellungen eine oder mehrere Dateien ausgegeben wurden.
Formate
CSV-Format
Bei den meisten Import- und Export-Formaten handelt es sich um CSV-Dateien. Das sind Textdateien (meistens mit der Datei-Endung .CSV), deren Inhalt aus Character Separated Values
(~ durch Zeichen getrennte Werte) besteht. Solche Textdateien können in drei verschiedenen Zeichenkodierungen vorliegen:
- ASCII
- UTF-8
- UNICODE
DATEV-Format
Beim DATEV-Format handelt es sich um ein erweitertes CSV-Format. Zusätzlich zu den Vorgaben einer CSV-Datei enthält eine Datei im DATEV-Format weitere Meta-Informationen zur Buchführung:
- Exportzeit
- Importzeit
- Beraternummer
- Mandantennummer
- Wirtschaftsjahresbeginn
- Kontenrahmen
- Sachkontenlänge
Diese Metainformationen können vor dem Import mit den im Programm befindlichen Stammdaten abgeglichen werden, um möglicherweise Importierungsfehler zu verhindern.
Dokument-Paket
Beim Dokument-Paket handelt es sich um ein ZIP-Archiv, das als ergänzende Datei beim Export von Buchungen mit ausgegeben wurde. Diese Datei beinhaltet die mit den Buchungen verknüpften Belegbilder in strukturierter Form, sodass beim Import von beiden Dateien (CSV+ZIP) die Buchungen inklusive ihrer Beleg-Verknüpfungen wieder vollständig hergestellt werden können.
Hinweis: Das ZIP-Archiv darf nicht entpackt werden. Zu einer ZIP-Datei mit Belegbildern muss es eine oder mehrere zugehörige CSV-Dateien mit Buchungsinformationen geben, die auch gemeinsam importiert werden sollten.
