FIBU Buchungen bearbeiten - Versionsgeschichte

Andi: /* Export von Vorläufen */

2024-12-19T09:50:27Z

Export von Vorläufen

← Nächstältere Version		Version vom 19. Dezember 2024, 11:50 Uhr
Zeile 123:		Zeile 123:

	''Buchungen und [[Kontenbeschriftungen]] sind logisch zusammenhängend, sodass ein paralleler [[Export der Kontenbeschriftungen]] zu den Buchungsvorläufen durchgeführt werden sollte.''		''Buchungen und [[Kontenbeschriftungen]] sind logisch zusammenhängend, sodass ein paralleler [[Export der Kontenbeschriftungen]] zu den Buchungsvorläufen durchgeführt werden sollte.''

			- [[Import und Export]]

	==== Vorlauf löschen ====		==== Vorlauf löschen ====

Jens: Jens verschob die Seite Buchungen bearbeiten nach FIBU Buchungen bearbeiten, ohne dabei eine Weiterleitung anzulegen

2023-12-04T09:53:25Z

Jens verschob die Seite Buchungen bearbeiten nach FIBU Buchungen bearbeiten, ohne dabei eine Weiterleitung anzulegen

← Nächstältere Version		Version vom 4. Dezember 2023, 11:53 Uhr
(kein Unterschied)

Andi: /* Vorlauf löschen */

2022-06-08T12:35:47Z

Vorlauf löschen

← Nächstältere Version		Version vom 8. Juni 2022, 14:35 Uhr
Zeile 125:		Zeile 125:

	==== Vorlauf löschen ====		==== Vorlauf löschen ====
			Buchungsvorläufe mit erfassten Buchungen können nur gelöscht werden, wenn sie entweder ''unverarbeitet'' sind, oder bei ihnen sowohl {{Taste\|Primanota drucken}}, als auch {{Taste\|Journal erstellen}} oder der Export durchgeführt wurde.

			Durch Betätigen von {{Taste\|Löschen}} wird der ausgewählte oder (falls selektiert) alle in der Übersicht selektierten Buchungsvorläufe gelöscht.

			Durch das Löschen eines verarbeiteten Vorlaufs werden die zugehörigen Buchungen entfernt. Der Vorlauf steht wieder als leerer Buchungsvorlauf zur Buchungserfassung zur Verfügung.

			'''Bereits verarbeitete Buchungen werden durch das Löschen des Vorlaufes NICHT aus der FIBU entfernt!'''
			''Das Löschen von verarbeiteten Buchungsvorläufen hat somit keinen Einfluss auf die Buchhaltung, sondern gibt nur Abrechnungsnummern zur Neuerfassung frei.''

			Nach Löschung eines verarbeiteten Vorlaufs sollte die Funktion [[Geschäftsjahre zurücksetzen]] nicht mehr ausgeführt werden. Aus diesem Grund muss, vor der endgültigen Löschung eines verarbeiteten Vorlaufs, eine entsprechende Meldung bestätigt werden.

	=== Korrekturarbeiten ===		=== Korrekturarbeiten ===

Andi: /* Export von Vorläufen */

2022-06-08T12:29:34Z

Export von Vorläufen

@@ Zeile 111: / Zeile 111: @@
 Mittels der Funktion ''FIBU>Auswertungen>Journalbuch'' können alle Journale des Wirtschaftsjahres als Gesamtausgabe gedruckt werden.
 ==== Export von Vorläufen ====
 ==== Vorlauf löschen ====

Andi: /* Journal erstellen / Vorlaufverarbeitung */

2022-06-08T12:20:52Z

Journal erstellen / Vorlaufverarbeitung

← Nächstältere Version		Version vom 8. Juni 2022, 14:20 Uhr
Zeile 109:		Zeile 109:
	Wird die Ausgabemeldung mit {{Taste\|Ja}} oder {{Taste\|Abbruch}} beendet, so kann das Journal über den Menüpunkt {{Taste\|Extras}}>{{Taste\|Dienstmenü}}>{{Taste\|Ausgaben}} erneut gedruckt werden.		Wird die Ausgabemeldung mit {{Taste\|Ja}} oder {{Taste\|Abbruch}} beendet, so kann das Journal über den Menüpunkt {{Taste\|Extras}}>{{Taste\|Dienstmenü}}>{{Taste\|Ausgaben}} erneut gedruckt werden.

	Mittels der Funktion '''FIBU>Auswertungen>Journalbuch''' können alle Journale des Wirtschaftsjahres als Gesamtausgabe gedruckt werden.		Mittels der Funktion ''FIBU>Auswertungen>Journalbuch'' können alle Journale des Wirtschaftsjahres als Gesamtausgabe gedruckt werden.

	==== Export von Vorläufen ====		==== Export von Vorläufen ====

Andi: /* Journal erstellen / Vorlaufverarbeitung */

2022-06-08T12:20:40Z

Journal erstellen / Vorlaufverarbeitung

← Nächstältere Version		Version vom 8. Juni 2022, 14:20 Uhr
Zeile 95:		Zeile 95:
	Beachten Sie in diesem Zusammenhang die [[#Grundsätzliches\|grundsätzlichen Hinweise]] unter [[#Arbeiten mit der FIBU\|Arbeiten mit der FIBU]].''		Beachten Sie in diesem Zusammenhang die [[#Grundsätzliches\|grundsätzlichen Hinweise]] unter [[#Arbeiten mit der FIBU\|Arbeiten mit der FIBU]].''

	Durch Betätigen ~~der Schaltfläche~~ Journal erstellen werden die erfassten Buchungssätze in der Buchhaltung festgeschrieben und fließen in die Offene Postenverwaltung mit ein.		Durch Betätigen von {{Taste\|Journal erstellen}} werden die erfassten Buchungssätze in der Buchhaltung festgeschrieben und fließen in die Offene Postenverwaltung mit ein.

	Es erscheint das Journal am Bildschirm, welches durch Bedienung der erscheinenden ~~Windowsanwendung~~ gedruckt werden kann.		Es erscheint das Journal am Bildschirm, welches durch Bedienung der erscheinenden Windows-Anwendung gedruckt werden kann.

			Durch die Verarbeitung wird das FIBU-Datum '''gebucht bis''' durch das Vorlauf-'''Datum bis''' aktualisiert, wenn das '''Datum bis''' des verarbeiteten Vorlaufes größer ist, als das bisherige '''gebucht bis'''. Das FIBU-Datum erscheint auf den Auswertungen als aktueller Stand der FIBU.

			Wurden EG-Buchungen verarbeitet, so wird zusätzlich eine Zusammenfassung der EG-Buchungen ausgegeben. Werden Buchungen als fehlerhaft erkannt, so wird neben dem Journal ein Fehlerprotokoll ausgegeben. Buchungen auf diesem Fehlerprotokoll wurden nicht verarbeitet und müssen erneut erfasst werden.

			Ist die [[FIBU Programmdaten\|Transaktionssicherung des Mandanten]] abgeschaltet, so erscheint ein Hinweis, der sicherheitshalber noch zu bestätigen ist.

			''Die Offenen Posten werden nur bei eingeschalteter Programmverbindung FIBU-OPOS aktualisiert. Mittels {{Taste\|F2}} können die betreffenden Mandanteneinstellungen unter <q>OPOS</q> eingesehen werden.''

			Wird die Ausgabemeldung mit {{Taste\|Ja}} oder {{Taste\|Abbruch}} beendet, so kann das Journal über den Menüpunkt {{Taste\|Extras}}>{{Taste\|Dienstmenü}}>{{Taste\|Ausgaben}} erneut gedruckt werden.

			Mittels der Funktion '''FIBU>Auswertungen>Journalbuch''' können alle Journale des Wirtschaftsjahres als Gesamtausgabe gedruckt werden.

	==== Export von Vorläufen ====		==== Export von Vorläufen ====

Andi: /* Journal erstellen / Vorlaufverarbeitung */

2022-06-08T12:10:54Z

Journal erstellen / Vorlaufverarbeitung

← Nächstältere Version		Version vom 8. Juni 2022, 14:10 Uhr
Zeile 89:		Zeile 89:
	''Eine Primanota kann beliebig oft gedruckt werden.''		''Eine Primanota kann beliebig oft gedruckt werden.''

	==== Journal erstellen / Vorlaufverarbeitung ====		==== Journal erstellen / Vorlaufverarbeitung ====
			Bei Buchungsvorläufen mit erfassten Buchungen, die noch nicht verarbeitet wurden, wird über {{Taste\|Journal erstellen}} die Journalschreibung mit Vorlaufverarbeitung angeboten.

			''Erstellen Sie vor der Vorlaufverarbeitung eine [[Datensicherung erstellen\|Datensicherung]], um diese gegebenenfalls zurückspeichern zu können, falls nach der Verarbeitung eigene Buchungsfehler erkannt werden.
			Beachten Sie in diesem Zusammenhang die [[#Grundsätzliches\|grundsätzlichen Hinweise]] unter [[#Arbeiten mit der FIBU\|Arbeiten mit der FIBU]].''

			Durch Betätigen der Schaltfläche Journal erstellen werden die erfassten Buchungssätze in der Buchhaltung festgeschrieben und fließen in die Offene Postenverwaltung mit ein.

			Es erscheint das Journal am Bildschirm, welches durch Bedienung der erscheinenden Windowsanwendung gedruckt werden kann.

	==== Export von Vorläufen ====		==== Export von Vorläufen ====
	==== Vorlauf löschen ====		==== Vorlauf löschen ====

Andi: /* Unverarbeiteten Buchungsvorlauf prüfen */

2022-06-08T12:04:53Z

Unverarbeiteten Buchungsvorlauf prüfen

← Nächstältere Version		Version vom 8. Juni 2022, 14:04 Uhr
Zeile 80:		Zeile 80:
	* oder der ''Beginn des Wirtschaftsjahres'' geändert wurde.		* oder der ''Beginn des Wirtschaftsjahres'' geändert wurde.

	~~Von~~ jedem Prüflauf wird ein Vorlaufprüfprotokoll erstellt, das ausgedruckt werden kann.		''Bei jedem Prüflauf wird ein Vorlaufprüfprotokoll erstellt, das ausgedruckt werden kann.''

	==== Primanota drucken ====		==== Primanota drucken ====

Andi: /* Primanota drucken */

2022-06-08T12:04:33Z

Primanota drucken

← Nächstältere Version		Version vom 8. Juni 2022, 14:04 Uhr
Zeile 82:		Zeile 82:
	Von jedem Prüflauf wird ein Vorlaufprüfprotokoll erstellt, das ausgedruckt werden kann.		Von jedem Prüflauf wird ein Vorlaufprüfprotokoll erstellt, das ausgedruckt werden kann.

	==== Primanota drucken ====		==== Primanota drucken ====
			Bei Buchungsvorläufen mit [[#Unverarbeiteten Buchungsvorlauf prüfen\|geprüften Buchungsvorläufen]] wird das Drucken der Primanota über {{Taste\|Primanota drucken}} angeboten.

			Durch das erstmalige Drucken einer Primanota gilt ein Vorlauf als ''verarbeitet''. Änderungen oder Neuerfassung von zugehörigen Buchungen ist somit nicht mehr möglich. Allerdings kann durch das Entfernen des Verarbeitungskennzeichens in der Checkbox der Vorlaufstatus wieder auf ''unverarbeitet'' gesetzt werden.

			''Eine Primanota kann beliebig oft gedruckt werden.''

	==== Journal erstellen / Vorlaufverarbeitung ====		==== Journal erstellen / Vorlaufverarbeitung ====
	==== Export von Vorläufen ====		==== Export von Vorläufen ====

Andi: /* Unverarbeiteten Buchungsvorlauf prüfen */

2022-06-08T12:01:53Z

Unverarbeiteten Buchungsvorlauf prüfen

← Nächstältere Version		Version vom 8. Juni 2022, 14:01 Uhr
Zeile 68:		Zeile 68:

	==== Unverarbeiteten Buchungsvorlauf prüfen ====		==== Unverarbeiteten Buchungsvorlauf prüfen ====
	Ist bei einem Buchungsvorlauf der Prüfstatus freigegeben, so wird in der Auswahlmaske für Vorlaufaktionen das Prüfen eines Buchungsvorlaufes angeboten.		Ist bei einem Buchungsvorlauf der Prüfstatus freigegeben, so wird in der Auswahlmaske für Vorlaufaktionen das Prüfen eines Buchungsvorlaufes über {{Taste\|Vorlauf prüfen}} angeboten.

	Nach dem Prüflauf kann der Buchungsvorlauf verarbeitet werden, '''selbst wenn Buchungsfehler erkannt wurden'''. Fehlerhafte Buchungen werden dann von der Buchungsverarbeitung ausgelassen und in einem Fehlerprotokoll gesondert aufgeführt.		Nach dem Prüflauf kann der Buchungsvorlauf verarbeitet werden, '''selbst wenn Buchungsfehler erkannt wurden'''. Fehlerhafte Buchungen werden dann von der Buchungsverarbeitung ausgelassen und in einem Fehlerprotokoll gesondert aufgeführt.