Dokumenten-Management - Versionsgeschichte

Andi: /* Dokumenteninhalte suchen */

2024-08-21T08:29:31Z

Dokumenteninhalte suchen

← Nächstältere Version		Version vom 21. August 2024, 10:29 Uhr
Zeile 146:		Zeile 146:
	Das Feld <span style="background:#BFFFFF">Inhaltsuche</span> ist im Suchmodus ({{Taste\|Suchen}} bzw. {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|F}}) aktiv und ermöglicht eine formatübergreifende Dokumentensuche anhand des Dokumenten-Inhalts. Wie oben beschrieben gelten auch hierfür alle gängigen Platzhalter.		Das Feld <span style="background:#BFFFFF">Inhaltsuche</span> ist im Suchmodus ({{Taste\|Suchen}} bzw. {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|F}}) aktiv und ermöglicht eine formatübergreifende Dokumentensuche anhand des Dokumenten-Inhalts. Wie oben beschrieben gelten auch hierfür alle gängigen Platzhalter.

	Zusätzlich kann eine Suchangabe bei der Inhaltsuche als [https://de.wikipedia.org/wiki/Regul%C3%A4rer_Ausdruck Regulärer Ausdruck] formuliert und interpretiert werden. Dazu muss dieser mit dem Zeichen {{Taste\|/}} beginnen und enden. Beispielsweise wird mit dem Regulären Ausdruck <code>/(Rechnung\|Gutschrift)/</code> nach Dokumenten gesucht, welche entweder den Text "Rechnung" oder "Gutschrift" beinhalten.		Zusätzlich kann eine Suchangabe bei der Inhaltsuche als [https://de.wikipedia.org/wiki/Regul%C3%A4rer_Ausdruck Regulärer Ausdruck] formuliert und interpretiert werden. Dazu muss dieser mit dem Zeichen <code>/</code> ({{Taste\|⇑\|halten}}+{{Taste\|7}}) beginnen und enden. Beispielsweise wird mit dem Regulären Ausdruck <code>/(Rechnung\|Gutschrift)/</code> nach Dokumenten gesucht, welche entweder den Text "Rechnung" oder "Gutschrift" beinhalten.

	=== Vorschau ===		=== Vorschau ===

Andi am 21. August 2024 um 08:26 Uhr

2024-08-21T08:26:18Z

← Nächstältere Version		Version vom 21. August 2024, 10:26 Uhr
Zeile 143:		Zeile 143:
	Wird eine Suche ohne jegliche Suchkriterien ausgeführt, so werden '''alle Dokumente der Sammlung''' angezeigt.		Wird eine Suche ohne jegliche Suchkriterien ausgeführt, so werden '''alle Dokumente der Sammlung''' angezeigt.

	== Dokumenteninhalte suchen ==		==== Dokumenteninhalte suchen ====
	Das Feld <span style="background:#BFFFFF">Inhaltsuche</span> ist im Suchmodus ({{Taste\|Suchen}} bzw. {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|F}}) aktiv und ermöglicht eine formatübergreifende Dokumentensuche anhand des Dokumenten-Inhalts. Wie oben beschrieben gelten auch hierfür alle gängigen Platzhalter.		Das Feld <span style="background:#BFFFFF">Inhaltsuche</span> ist im Suchmodus ({{Taste\|Suchen}} bzw. {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|F}}) aktiv und ermöglicht eine formatübergreifende Dokumentensuche anhand des Dokumenten-Inhalts. Wie oben beschrieben gelten auch hierfür alle gängigen Platzhalter.

Andi am 21. August 2024 um 08:25 Uhr

2024-08-21T08:25:29Z

← Nächstältere Version		Version vom 21. August 2024, 10:25 Uhr
Zeile 142:		Zeile 142:

	Wird eine Suche ohne jegliche Suchkriterien ausgeführt, so werden '''alle Dokumente der Sammlung''' angezeigt.		Wird eine Suche ohne jegliche Suchkriterien ausgeführt, so werden '''alle Dokumente der Sammlung''' angezeigt.

			== Dokumenteninhalte suchen ==
			Das Feld <span style="background:#BFFFFF">Inhaltsuche</span> ist im Suchmodus ({{Taste\|Suchen}} bzw. {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|F}}) aktiv und ermöglicht eine formatübergreifende Dokumentensuche anhand des Dokumenten-Inhalts. Wie oben beschrieben gelten auch hierfür alle gängigen Platzhalter.

			Zusätzlich kann eine Suchangabe bei der Inhaltsuche als [https://de.wikipedia.org/wiki/Regul%C3%A4rer_Ausdruck Regulärer Ausdruck] formuliert und interpretiert werden. Dazu muss dieser mit dem Zeichen {{Taste\|/}} beginnen und enden. Beispielsweise wird mit dem Regulären Ausdruck <code>/(Rechnung\|Gutschrift)/</code> nach Dokumenten gesucht, welche entweder den Text "Rechnung" oder "Gutschrift" beinhalten.

	=== Vorschau ===		=== Vorschau ===

Andi: /* Übersicht der Dokumentenansicht */

2022-06-07T11:38:47Z

Übersicht der Dokumentenansicht

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juni 2022, 13:38 Uhr
Zeile 17:		Zeile 17:
	Zentral werden alle Einträge zu jemals stattgefundenen Verwaltungsschritten bzgl. allen Dokumenten in einer großen Auflistung präsentiert, welche spalten- bzw. zeilenweise einen Überblick über den speziellen Zustand der einzelnen Schritte gibt.		Zentral werden alle Einträge zu jemals stattgefundenen Verwaltungsschritten bzgl. allen Dokumenten in einer großen Auflistung präsentiert, welche spalten- bzw. zeilenweise einen Überblick über den speziellen Zustand der einzelnen Schritte gibt.

	Bei Selektion der Liste wird mittels der Pfeiltasten {{Taste\|←}}, {{Taste\|↑}}, {{Taste\|→}} und {{Taste\|↓}} durch die ~~Schritte~~ und ihre ~~Attribute~~ navigiert.		Bei Selektion der Liste wird mittels der Pfeiltasten {{Taste\|←}}, {{Taste\|↑}}, {{Taste\|→}} und {{Taste\|↓}} durch die Einträge und ihre Spalten navigiert.

	==== Spalten der Dokumenten-Übersicht ====		==== Spalten der Dokumenten-Übersicht ====

Andi: /* Eintrags-Kriterien */

2022-06-07T11:37:38Z

Eintrags-Kriterien

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juni 2022, 13:37 Uhr
Zeile 28:		Zeile 28:
	Die restlichen Spalten geben jeweils einen selbstredenen Aufschluss über den stattgefundenen Verarbeitungsschritt.		Die restlichen Spalten geben jeweils einen selbstredenen Aufschluss über den stattgefundenen Verarbeitungsschritt.

	=== Eintrags-Kriterien ===		==== Eintrags-Kriterien ====
	Protokolleinträge werden automatisch untergliedert in Vorgang und Dateityp:		Protokolleinträge werden automatisch untergliedert in Vorgang und Dateityp:

Andi: /* Übersicht der Dokumentenansicht */

2022-06-07T11:37:18Z

Übersicht der Dokumentenansicht

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juni 2022, 13:37 Uhr
Zeile 28:		Zeile 28:
	Die restlichen Spalten geben jeweils einen selbstredenen Aufschluss über den stattgefundenen Verarbeitungsschritt.		Die restlichen Spalten geben jeweils einen selbstredenen Aufschluss über den stattgefundenen Verarbeitungsschritt.

	==== Eintrags-Kriterien ====		=== Eintrags-Kriterien ===
	Protokolleinträge werden automatisch untergliedert in Vorgang und Dateityp:		Protokolleinträge werden automatisch untergliedert in Vorgang und Dateityp:

Zeile 43:		Zeile 43:
	Über das Feld <q>via</q> werden ggf. noch weitere vom Programm selbst-definierte Angaben angezeigt, welche für eine Suche von Nutzen sein könnten.		Über das Feld <q>via</q> werden ggf. noch weitere vom Programm selbst-definierte Angaben angezeigt, welche für eine Suche von Nutzen sein könnten.

	==== Eintrag entfernen ====		=== Eintrag entfernen ===
	Über {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Einträge entfernen}} bzw. {{Taste\|Entf}} lassen sich die markierten bzw. selektierten Einträge aus der Protokollliste entfernen.		Über {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Einträge entfernen}} bzw. {{Taste\|Entf}} lassen sich die markierten bzw. selektierten Einträge aus der Protokollliste entfernen.

	''Das Löschen eines Protokolleintrages führt nicht zum Löschen des hinterlegen Dokuments.''		''Das Löschen eines Protokolleintrages führt nicht zum Löschen des hinterlegen Dokuments.''

	==== Zugriff auf hinterlegte Datei ====		=== Zugriff auf hinterlegte Datei ===
	Über {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Öffenen}} bzw. {{Taste\|Enter}} lässt sich die Ausgewählte Datei öffnen.		Über {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Öffenen}} bzw. {{Taste\|Enter}} lässt sich die Ausgewählte Datei öffnen.

Andi: /* Dokumente */

2022-06-07T11:36:45Z

Dokumente

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juni 2022, 13:36 Uhr
Zeile 42:		Zeile 42:

	Über das Feld <q>via</q> werden ggf. noch weitere vom Programm selbst-definierte Angaben angezeigt, welche für eine Suche von Nutzen sein könnten.		Über das Feld <q>via</q> werden ggf. noch weitere vom Programm selbst-definierte Angaben angezeigt, welche für eine Suche von Nutzen sein könnten.

			==== Eintrag entfernen ====
			Über {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Einträge entfernen}} bzw. {{Taste\|Entf}} lassen sich die markierten bzw. selektierten Einträge aus der Protokollliste entfernen.

			''Das Löschen eines Protokolleintrages führt nicht zum Löschen des hinterlegen Dokuments.''

			==== Zugriff auf hinterlegte Datei ====
			Über {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Öffenen}} bzw. {{Taste\|Enter}} lässt sich die Ausgewählte Datei öffnen.

			Über {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Speichern unter...}} bzw. {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|S}} lassen sich dich ausgewählten bzw. selektierten Dateien über den Speichern-Unter-Dialog auf anderen Speichermedien speichern.

			Über {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Im Explorer anzeigen...}} bzw. {{Taste\|Enter}} werden die ausgewählten bzw. selektierten Dateien im Explorer bereitgestellt (solange die zugehörige Hinweismeldung angezeigt wird).

	== Schlagwortregeln ==		== Schlagwortregeln ==

Andi: /* Bedingungsdefinition */

2022-06-07T11:22:33Z

Bedingungsdefinition

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juni 2022, 13:22 Uhr
Zeile 61:		Zeile 61:

	Eine Bedingung wird durch das Ausfüllen der Definition und {{Taste\|>>}} hinzugefügt. Durch Selektion der jeweiligen Bedingung in der Liste und {{Taste\|<<}} wird sie wieder aus der Liste entfernt.		Eine Bedingung wird durch das Ausfüllen der Definition und {{Taste\|>>}} hinzugefügt. Durch Selektion der jeweiligen Bedingung in der Liste und {{Taste\|<<}} wird sie wieder aus der Liste entfernt.

			Die Suchtexte der Bedingungen dürfen die Platzhalter <code>?</code> für '''ein''' oder <code>*</code> für '''kein oder mehrere''' beliebige Zeichen beinhalten.

	=== Schlagwort-Standards (Fortgeschritten) ===		=== Schlagwort-Standards (Fortgeschritten) ===

Andi: /* Schlagwortregeln */

2022-06-07T11:18:46Z

Schlagwortregeln

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juni 2022, 13:18 Uhr
Zeile 45:		Zeile 45:
	== Schlagwortregeln ==		== Schlagwortregeln ==
	[[Datei:PORTAL.Dokumenten-Management.Schlagwortregeln.png\|thumb]]		[[Datei:PORTAL.Dokumenten-Management.Schlagwortregeln.png\|thumb]]
	Über Schlagworte lässt sich die Dokumentensuche noch feiner individualisieren. Die Schlagwortdefinitionen lassen sich über einfache Regeln selber festlegen ~~und jederzeit~~ erneut anwenden.		Über Schlagworte lässt sich die Dokumentensuche noch feiner individualisieren. Die Schlagwortdefinitionen lassen sich über einfache Regeln selber festlegen. Zu jedem Zeitpunkt lassen sich die {{Taste\|Regeln erneut anwenden}}. Dabei werden alle bisherigen Schlagworte durch die im (ggf. neuen oder geänderten) Regelwerk definierten Regeln ersetzt.

	In der [[#Dokumente\|Dokumenten-Ansicht]] lässt es sich dann sehr bequem nach Dokumenten [[#Suchen\|suchen]] welche bestimmte Schlagwortkriterien erfüllen.		In der [[#Dokumente\|Dokumenten-Ansicht]] lässt es sich dann sehr bequem nach Dokumenten [[#Suchen\|suchen]] welche bestimmte Schlagwortkriterien erfüllen.

Andi: /* Regeldefinition */

2022-06-07T11:16:31Z

Regeldefinition

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juni 2022, 13:16 Uhr
Zeile 52:		Zeile 52:

	=== Regeldefinition ===		=== Regeldefinition ===
	Die Regeldefinition gibt an, auf welche Dokumente und in welcher ~~[[#Schlagwort-Regel-Typen\|~~Art]] die Regel, welche konkreten Schlagworte ergänzt.		Die Regeldefinition gibt an, auf welche Dokumente und in welcher Art die Regel, welche konkreten Schlagworte ergänzt:

			:'''Festlegende Regeln''': Sofern eine dieser Regeln zutrifft, sind die Schlagworte für das Dokument alleine über diese definiert. Keine weitere Regel wird mehr zutreffen. Die Reihenfolge der Regeln ist hierbei signifikant.
			:'''Hinzufügende Regeln''': Im Gegensatz zu den festlegenden Regeln, können hier mehrere Regeln hintereinander auf ein und das selbe Dokument zutreffen, sodass sich mehrere Schlagworte - nach unterschiedlichen Kriterien - aneinanderreihen.

	=== Bedingungsdefinition ===		=== Bedingungsdefinition ===