Belegeverwaltung - Versionsgeschichte

Andi am 19. August 2026 um 10:18 Uhr

2026-08-19T10:18:17Z

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 Über die [[FIBU_Buchungen_bearbeiten|Buchungsmaske]] regelt die Belegeverwaltung den Buchungsmodus [[FIBU_Buchungen_bearbeiten#Mappe buchen|Mappe buchen]] (Aufruf direkt über die Schaltfläche {{Taste|Belege buchen (D)}} oder das Tastenkürzel {{Taste|D}}).
-; Video-Tutorial
+== Video-Tutorial ==
 Eine ausführliche vierteilige Videoserie zu allen Funktionen und Workflows finden Sie auf YouTube:  [https://www.youtube.com/playlist?list=PL0V0Bx-I2DKze6adVlwiX9ONQEpI2a7ot '''Video-Tutorial: Digitale Belege einlesen und effizient verbuchen (YouTube-Playlist)''']
 == Mappen ==

Andi am 18. August 2026 um 12:21 Uhr

2026-08-18T12:21:23Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. August 2026, 14:21 Uhr
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	Die Belegeverwaltung wird über den Menüpunkt {{Taste\|Bestandsportal}}>{{Taste\|Belege verwalten...}} aufgerufen.		Die Belegeverwaltung wird über den Menüpunkt {{Taste\|Bestandsportal}}>{{Taste\|Belege verwalten...}} aufgerufen.

	Über die [[Buchungsmaske]] regelt die Belegeverwaltung den Buchungsmodus [[~~Buchungsmaske~~#Mappe buchen\|Mappe buchen]] (Aufruf direkt über die Schaltfläche {{Taste\|Belege buchen (D)}} oder das Tastenkürzel {{Taste\|D}}).		Über die [[FIBU_Buchungen_bearbeiten\|Buchungsmaske]] regelt die Belegeverwaltung den Buchungsmodus [[FIBU_Buchungen_bearbeiten#Mappe buchen\|Mappe buchen]] (Aufruf direkt über die Schaltfläche {{Taste\|Belege buchen (D)}} oder das Tastenkürzel {{Taste\|D}}).

	; Video-Tutorial		; Video-Tutorial
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	===== Konfigurationen einer Mappen-Automatik =====		===== Konfigurationen einer Mappen-Automatik =====
	Eine Automatik betrifft immer genau ein Feld des Belegs und beeinflusst spätestens in der [[Buchungsmaske]] den abschließenden Buchungsvorschlag. Folgende Felder können über die Mappen-Automatik konfiguriert werden:		Eine Automatik betrifft immer genau ein Feld des Belegs und beeinflusst spätestens in der [[FIBU_Buchungen_bearbeiten\|Buchungsmaske]] den abschließenden Buchungsvorschlag. Folgende Felder können über die Mappen-Automatik konfiguriert werden:
	* Belegdatum: Datumsformat <code>TT.MM.JJ</code>		* Belegdatum: Datumsformat <code>TT.MM.JJ</code>
	* Belegtyp:		* Belegtyp:
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	== Verbuchung von Beleg-Mappen in der FIBU ==		== Verbuchung von Beleg-Mappen in der FIBU ==
	Die Verbuchung von Beleg-Mappen erfolgt nahtlos und hocheffizient direkt aus der [[Buchungsmaske]].		Die Verbuchung von Beleg-Mappen erfolgt nahtlos und hocheffizient direkt aus der [[FIBU_Buchungen_bearbeiten\|Buchungsmaske]].

	=== Buchungsmodus starten ===		=== Buchungsmodus starten ===
	1. Öffnen Sie die [[Buchungsmaske]] im gewünschten Vorlauf (z. B. Vorlauf <code>0001</code> für Januar).		[[FIBU_Buchungen_bearbeiten#Mappe buchen\|Buchungen bearbeiten / Mappe buchen]]
			1. Öffnen Sie die [[FIBU_Buchungen_bearbeiten\|Buchungsmaske]] im gewünschten Vorlauf (z. B. Vorlauf <code>0001</code> für Januar).
	2. Betätigen Sie unten rechts die Schaltfläche {{Taste\|Mappe buchen... (D)}} oder drücken Sie das Tastenkürzel {{Taste\|D}}.		2. Betätigen Sie unten rechts die Schaltfläche {{Taste\|Mappe buchen... (D)}} oder drücken Sie das Tastenkürzel {{Taste\|D}}.
	3. Wählen Sie aus der Liste der noch unverbuchten Mappen die gewünschte Mappe aus (z. B. <code>01-Jan</code>) und bestätigen Sie mit {{Taste\|Enter}} oder Doppelklick.		3. Wählen Sie aus der Liste der noch unverbuchten Mappen die gewünschte Mappe aus (z. B. <code>01-Jan</code>) und bestätigen Sie mit {{Taste\|Enter}} oder Doppelklick.
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	== Siehe auch ==		== Siehe auch ==
	* [[Portalanpassung und -steuerung]]		* [[Portalanpassung und -steuerung]]
	* [[~~Buchungsmaske~~#Mappe buchen]]		* [[FIBU_Buchungen_bearbeiten#Mappe buchen\|Buchungen bearbeiten / Mappe buchen]]
	* [[Dokumenten-Management]]		* [[Dokumenten-Management]]
	* [https://www.youtube.com/playlist?list=PL0V0Bx-I2DKze6adVlwiX9ONQEpI2a7ot Video-Tutorial: Digitale Belege einlesen und verbuchen (YouTube-Playlist)]		* [https://www.youtube.com/playlist?list=PL0V0Bx-I2DKze6adVlwiX9ONQEpI2a7ot Video-Tutorial: Digitale Belege einlesen und verbuchen (YouTube-Playlist)]

Andi: /* Automatisierte Folgeverbuchung & Durch-Enter-n */

2026-08-18T12:10:10Z

Automatisierte Folgeverbuchung & Durch-Enter-n

← Nächstältere Version		Version vom 18. August 2026, 14:10 Uhr
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	* '''Automatische Verknüpfung:''' Nach dem Buchen erscheint in der Buchungsliste des Vorlaufs ein '''Büroklammer-Symbol'''. Dieses zeigt an, dass der digitale Originalbeleg unveränderbar mit der Buchung verknüpft ist.		* '''Automatische Verknüpfung:''' Nach dem Buchen erscheint in der Buchungsliste des Vorlaufs ein '''Büroklammer-Symbol'''. Dieses zeigt an, dass der digitale Originalbeleg unveränderbar mit der Buchung verknüpft ist.

	=== Automatisierte Folgeverbuchung ~~& Durch-Enter-n~~ ===		=== Automatisierte Folgeverbuchung ===
	Ab dem zweiten Monat (z. B. <code>02-Feb</code>) greift die automatische Wiedererkennung:		Ab dem zweiten Monat (z. B. <code>02-Feb</code>) greift die automatische Wiedererkennung:
	* Sobald ein bekannter Beleg aufgerufen wird, füllt der Dokumentenleser sämtliche Felder (Umsatz, Gegenkonto, Belegnummer, Datum, Konto, Buchungstext) vollautomatisch aus.		* Sobald ein bekannter Beleg aufgerufen wird, füllt der Dokumentenleser sämtliche Felder (Umsatz, Gegenkonto, Belegnummer, Datum, Konto, Buchungstext) vollautomatisch aus.

Andi: /* Buchungsmodus starten */

2026-08-18T12:09:40Z

Buchungsmodus starten

← Nächstältere Version		Version vom 18. August 2026, 14:09 Uhr
Zeile 181:		Zeile 181:
	=== Buchungsmodus starten ===		=== Buchungsmodus starten ===
	1. Öffnen Sie die [[Buchungsmaske]] im gewünschten Vorlauf (z. B. Vorlauf <code>0001</code> für Januar).		1. Öffnen Sie die [[Buchungsmaske]] im gewünschten Vorlauf (z. B. Vorlauf <code>0001</code> für Januar).
	2. Betätigen Sie unten rechts die Schaltfläche {{Taste\|~~Belege~~ buchen (D)}} oder drücken Sie das Tastenkürzel {{Taste\|D}}.		2. Betätigen Sie unten rechts die Schaltfläche {{Taste\|Mappe buchen... (D)}} oder drücken Sie das Tastenkürzel {{Taste\|D}}.
	3. Wählen Sie aus der Liste der noch unverbuchten Mappen die gewünschte Mappe aus (z. B. <code>01-Jan</code>) und bestätigen Sie mit {{Taste\|Enter}} oder Doppelklick.		3. Wählen Sie aus der Liste der noch unverbuchten Mappen die gewünschte Mappe aus (z. B. <code>01-Jan</code>) und bestätigen Sie mit {{Taste\|Enter}} oder Doppelklick.

Andi am 18. August 2026 um 12:08 Uhr

2026-08-18T12:08:33Z

Änderungen zeigen

Andi: /* Belege Öffnen */

2022-06-07T11:47:08Z

Belege Öffnen

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juni 2022, 13:47 Uhr
Zeile 160:		Zeile 160:
	Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Speichern unter...}} oder {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|S}} können die in der Auflistung selektierten Belege über den Speichern-Unter-Dialog auf einem anderen Speichermedium gespeichert werden.		Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Speichern unter...}} oder {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|S}} können die in der Auflistung selektierten Belege über den Speichern-Unter-Dialog auf einem anderen Speichermedium gespeichert werden.

	Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Im Explorer anzeigen...}} werden die in der Auflistung selektierten Belege im Windows-Explorer bereitgestellt (solange die zugehörige Hinweismeldung angezeigt wird).		Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Im Explorer anzeigen...}} oder {{Taste\|Enter}} werden die in der Auflistung selektierten Belege im Windows-Explorer bereitgestellt (solange die zugehörige Hinweismeldung angezeigt wird).

	==== Belege Kopieren ====		==== Belege Kopieren ====

Andi: /* Belege Öffnen */

2022-06-07T11:46:22Z

Belege Öffnen

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juni 2022, 13:46 Uhr
Zeile 158:		Zeile 158:
	Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Öffnen}} oder {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|Enter}} wird der gerade ausgewählte Beleg geöffnet.		Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Öffnen}} oder {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|Enter}} wird der gerade ausgewählte Beleg geöffnet.

	Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Speichern unter...}} können die in der Auflistung selektierten Belege über den Speichern-Unter-Dialog auf einem anderen Speichermedium gespeichert werden.		Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Speichern unter...}} oder {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|S}} können die in der Auflistung selektierten Belege über den Speichern-Unter-Dialog auf einem anderen Speichermedium gespeichert werden.

	Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Im Explorer anzeigen...}} werden die in der Auflistung selektierten Belege im Windows-Explorer bereitgestellt (solange die zugehörige Hinweismeldung angezeigt wird).		Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Im Explorer anzeigen...}} werden die in der Auflistung selektierten Belege im Windows-Explorer bereitgestellt (solange die zugehörige Hinweismeldung angezeigt wird).

Andi: /* Belege Kopieren */

2022-06-07T11:45:51Z

Belege Kopieren

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juni 2022, 13:45 Uhr
Zeile 154:		Zeile 154:
	=== Belege-Funktionen ===		=== Belege-Funktionen ===
	Die Belegeansicht der Belegeverwaltung ist mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, welche auch mittels der Selektionsboxen der Auflistung auf mehrere Belege angewendet werden können:		Die Belegeansicht der Belegeverwaltung ist mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, welche auch mittels der Selektionsboxen der Auflistung auf mehrere Belege angewendet werden können:

			==== Belege Öffnen ====
			Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Öffnen}} oder {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|Enter}} wird der gerade ausgewählte Beleg geöffnet.

			Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Speichern unter...}} können die in der Auflistung selektierten Belege über den Speichern-Unter-Dialog auf einem anderen Speichermedium gespeichert werden.

			Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Im Explorer anzeigen...}} werden die in der Auflistung selektierten Belege im Windows-Explorer bereitgestellt (solange die zugehörige Hinweismeldung angezeigt wird).

	==== Belege Kopieren ====		==== Belege Kopieren ====

Andi: /* Belege Löschen */

2022-06-07T11:42:14Z

Belege Löschen

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juni 2022, 13:42 Uhr
Zeile 162:		Zeile 162:

	==== Belege Löschen ====		==== Belege Löschen ====
	Durch das Betätigen von {{Taste\|Löschen}} ~~bzw.~~ {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Löschen}} werden die in der Auflistung selektierten Belege aus der Belegesammlung der Mappe gelöscht und in die Zwischenablage verschoben. Der Vorgang kann durch anschließendes [[#Belege Einfügen\|Einfügen]] wieder rückgängig gemacht werden.		Durch das Betätigen von {{Taste\|Löschen}}, {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Löschen}} oder {{Taste\|Entf}} werden die in der Auflistung selektierten Belege aus der Belegesammlung der Mappe gelöscht und in die Zwischenablage verschoben. Der Vorgang kann durch anschließendes [[#Belege Einfügen\|Einfügen]] wieder rückgängig gemacht werden.

	==== Vervollständigen ====		==== Vervollständigen ====

Andi: /* Belege Einfügen */

2022-06-07T11:41:58Z

Belege Einfügen

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juni 2022, 13:41 Uhr
Zeile 159:		Zeile 159:

	==== Belege Einfügen ====		==== Belege Einfügen ====
	Durch das Betätigen von {{Taste\|Einfügen}} ~~bzw.~~ {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Einfügen}} werden die aktuell in der Zwischenablage befindlichen Belege in die Belegesammlung der Mappe eingefügt. Die Zwischenablage wird dabei nicht geleert, sodass der Einfügeprozess beliebig oft wiederholt werden kann. Nach Abschluss des Einfügens, werden automatisch alle eingefügten Belege selektiert, sodass der Vorgang durch anschließendes [[#Belege Löschen\|Löschen]] wieder rückgängig gemacht werden könnte.		Durch das Betätigen von {{Taste\|Einfügen}}, {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Einfügen}} oder {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|V}} werden die aktuell in der Zwischenablage befindlichen Belege in die Belegesammlung der Mappe eingefügt. Die Zwischenablage wird dabei nicht geleert, sodass der Einfügeprozess beliebig oft wiederholt werden kann. Nach Abschluss des Einfügens, werden automatisch alle eingefügten Belege selektiert, sodass der Vorgang durch anschließendes [[#Belege Löschen\|Löschen]] wieder rückgängig gemacht werden könnte.

	==== Belege Löschen ====		==== Belege Löschen ====

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juni 2022, 13:46 Uhr
Zeile 158:		Zeile 158:
	Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Öffnen}} oder {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|Enter}} wird der gerade ausgewählte Beleg geöffnet.		Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Öffnen}} oder {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|Enter}} wird der gerade ausgewählte Beleg geöffnet.

	Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Speichern unter...}} können die in der Auflistung selektierten Belege über den Speichern-Unter-Dialog auf einem anderen Speichermedium gespeichert werden.		Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Speichern unter...}} oder {{Taste\|Strg\|halten}}+{{Taste\|S}} können die in der Auflistung selektierten Belege über den Speichern-Unter-Dialog auf einem anderen Speichermedium gespeichert werden.

	Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Im Explorer anzeigen...}} werden die in der Auflistung selektierten Belege im Windows-Explorer bereitgestellt (solange die zugehörige Hinweismeldung angezeigt wird).		Durch das Betätigen von {{Taste\|Bearbeiten}}>{{Taste\|Beleg-Datei}}>{{Taste\|Im Explorer anzeigen...}} werden die in der Auflistung selektierten Belege im Windows-Explorer bereitgestellt (solange die zugehörige Hinweismeldung angezeigt wird).